KNT-koulutusten tietosuojaseloste

Päivitetty: 16.7.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten KNT-koulutukset käsittelee koulutuksiin ilmoittautuvien, koulutuksiin osallistuvien, asiakkaiden ja markkinointiviestien tilaajien henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
Osteopaatti Eetu Koivisto

Y-tunnus:
2556050-6

Postiosoite:
Verkatehtaankatu 4, 20100 Turku

Sähköpostiosoite tietosuoja-asioissa:
eetu@mmclinic.fi

Puhelinnumero:
+358408316588

Verkkosivusto:
www.knt-koulutukset.com

KNT-koulutukset on rekisterinpitäjän käyttämä markkinointi- tai palvelunimi.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • koulutuksiin ilmoittautumisten vastaanottaminen ja käsittely

  • osallistumiskelpoisuuden ja osallistujatietojen tarkistaminen

  • koulutuspaikkojen varaaminen ja osallistumisen vahvistaminen

  • koulutuksiin liittyvä viestintä

  • koulutusten käytännön järjestelyt

  • laskutus, maksujen seuranta ja kirjanpito

  • peruutusten, hyvitysten ja muiden asiakaspalvelutilanteiden käsittely

  • osallistujaluetteloiden ylläpitäminen

  • osallistumistodistusten laatiminen ja toimittaminen

  • palautteiden kerääminen ja koulutustoiminnan kehittäminen

  • lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen

  • mahdollisten reklamaatioiden ja oikeusvaateiden käsittely

  • tulevia koulutuksia koskeva sähköinen markkinointi silloin, kun henkilö on antanut siihen suostumuksensa.

Tietoja ei käytetä henkilön kannalta merkittäviä oikeusvaikutuksia aiheuttavaan automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin oikeusperusteisiin:

Sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet

Käsittelemme henkilötietoja koulutukseen ilmoittautumisen vastaanottamiseksi, osallistumisen järjestämiseksi, laskuttamiseksi sekä koulutussopimuksen toteuttamiseksi.

Ilman koulutuksen järjestämiseen ja laskutukseen tarvittavia tietoja emme välttämättä voi vastaanottaa ilmoittautumista tai toteuttaa osallistumista.

Lakisääteinen velvoite

Käsittelemme ja säilytämme laskutukseen, maksuihin, kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä henkilötietoja kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voi olla esimerkiksi:

  • asiakaspalvelu ja yhteydenpito

  • koulutustoiminnan hallinnointi ja kehittäminen

  • tietoturvan ja palveluiden väärinkäytösten ehkäiseminen

  • reklamaatioiden käsittely

  • oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen

  • koulutuksiin osallistumista koskevien perustietojen säilyttäminen osallistumisen myöhempää todentamista varten.

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja etuihin.

Suostumus

Tulevia KNT-koulutuksia koskevan sähköisen markkinoinnin lähettäminen perustuu henkilön antamaan suostumukseen.

Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista, eikä markkinoinnista kieltäytyminen vaikuta mahdollisuuteen ilmoittautua koulutukseen.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen [sähköpostiosoite] tai käyttämällä markkinointiviestissä olevaa peruutusmahdollisuutta.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Osallistujan perustiedot

  • etunimi ja sukunimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • ammatti tai koulutustausta

  • valittu koulutus, koulutuspaikka ja ajankohta

  • ilmoittautumisen ajankohta

  • osallistumista ja läsnäoloa koskevat tiedot.

Laskutus- ja asiakastiedot

  • tieto siitä, maksaako koulutuksen osallistuja, yritys vai työnantaja

  • laskun vastaanottajan sähköpostiosoite

  • yrityksen tai organisaation nimi

  • Y-tunnus

  • laskutusosoite

  • verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori

  • kustannuspaikka, laskutusviite tai muu laskutusohje

  • laskuun merkittävä yhteyshenkilö

  • laskunumero, laskun eräpäivä ja maksutilanne

  • peruutuksia, hyvityksiä ja maksujärjestelyjä koskevat tiedot.

Koulutuksen järjestämiseen liittyvät tiedot

  • osallistujan ilmoittamat käytännön järjestelyihin liittyvät toiveet

  • osallistumistodistukseen merkittävät tiedot

  • koulutukseen liittyvä viestintä ja yhteydenotot

  • palaute ja muut vapaaehtoisesti annetut tiedot.

Pyydämme osallistujia olemaan ilmoittamatta lomakkeella tarpeettomia terveydentilaa koskevia tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.

Mikäli osallistuja ilmoittaa esimerkiksi erityisruokavalioon, allergiaan tai saavutettavuuteen liittyviä tietoja, käsittelemme niitä vain siinä laajuudessa kuin koulutuksen käytännön järjestäminen edellyttää.

Markkinointitiedot

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • markkinointisuostumuksen sisältö ja antamisajankohta

  • suostumuksen peruuttamista koskeva tieto

  • lähetettyihin markkinointiviesteihin liittyvät tekniset tiedot, jos käytössä oleva viestintäpalvelu kerää niitä.

Verkkosivuston käytöstä muodostuvat tiedot

Verkkosivustolla voidaan käsitellä teknisiä tietoja, kuten:

  • IP-osoite

  • selaimen ja laitteen tiedot

  • verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot

  • evästeisiin ja niiden valintoihin liittyvät tiedot.

Tarkemmat tiedot verkkosivuston käyttämistä evästeistä ja seurantatekniikoista annetaan verkkosivuston evästeasetuksissa tai evästeilmoituksessa.

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään:

  • verkkosivuston ilmoittautumislomakkeelta

  • sähköpostitse

  • puhelimitse

  • koulutuksen yhteydessä

  • palautelomakkeelta

  • markkinointisuostumuksen antamisen yhteydessä.

Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan saada myös koulutuksen maksavalta yritykseltä, työnantajalta tai muulta organisaatiolta.

Maksun tilaa koskevia tietoja saadaan käytössä olevasta laskutus- ja maksupalvelusta.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin koulutusten järjestäminen, asiakaspalvelu, laskutus, kirjanpito tai järjestelmien ylläpito kuuluu.

Käytämme toiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja lukuumme. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi:

  • Google Workspace, kuten Gmail, Google Drive, Google Sheets ja Google Calendar

  • verkkosivusto- ja lomakepalvelun tarjoaja Squarespace

  • laskutus-, maksu- ja kirjanpitopalvelu Holvi

  • kirjanpitäjä tai muu taloushallinnon palveluntarjoaja

  • sähköposti- ja markkinointiviestien toimittamisessa käytettävät palveluntarjoajat

  • automaatio- ja integraatiopalvelut, jos niitä otetaan käyttöön

  • tietotekniikan ylläpito- ja tukipalveluiden tarjoajat.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja sopimusten ja antamiemme ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki tai toimivaltaisen viranomaisen määräys sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

7. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista tai niiden alihankkijoista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tietojen siirtäminen toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen esimerkiksi:

  • Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä

  • Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita

  • muita tietosuojalainsäädännön hyväksymiä siirtoperusteita.

Palveluntarjoajien kanssa käytetään tarvittaessa henkilötietojen käsittelyä koskevia sopimuksia ja tietojen siirtoa koskevia suojatoimia.

8. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

Sovellamme pääsääntöisesti seuraavia säilytysaikoja:

Ilmoittautumis- ja osallistujatiedot

Ilmoittautumisen ja koulutuksen käytännön järjestämisen kannalta tarpeellisia tietoja säilytetään koulutuksen ajan ja pääsääntöisesti enintään kolme vuotta koulutuksen päättymisestä.

Tietoja voidaan säilyttää tätä pidempään, jos se on tarpeen reklamaation, saatavan, oikeusvaateen tai muun perustellun asian käsittelemiseksi.

Osallistumistodistuksia koskevat tiedot

Osallistujan nimi, koulutuksen nimi, ajankohta ja todistuksen antamista koskeva tieto voidaan säilyttää enintään kymmenen vuotta koulutuksen päättymisestä, jotta osallistuminen voidaan tarvittaessa myöhemmin todentaa tai todistus toimittaa uudelleen.

Laskutus- ja kirjanpitotiedot

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tilikauden tositteita, liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa ja muuta liiketapahtumia varmentavaa aineistoa säilytetään yleensä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Käytännön erityisjärjestelyjä koskevat tiedot

Esimerkiksi erityisruokavalioita tai muita koulutuspäivän järjestelyjä koskevat tiedot poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa koulutuksen päättymisestä, pääsääntöisesti viimeistään kolmen kuukauden kuluessa, ellei niiden pidempään säilyttämiseen ole erityistä perustetta.

Markkinointitiedot

Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin henkilön suostumus on voimassa.

Tieto markkinointikiellosta tai suostumuksen peruuttamisesta voidaan säilyttää myös peruuttamisen jälkeen, jotta henkilön tahtoa voidaan noudattaa.

Yhteydenotot ja palautteet

Yhteydenottoja ja palautteita säilytetään asian käsittelemiseksi tarpeellisen ajan, pääsääntöisesti enintään kolme vuotta asian päättymisestä.

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot säilytetään pääasiassa sähköisissä järjestelmissä.

Tietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten:

  • henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla

  • käyttöoikeuksien rajaamisella

  • monivaiheisella tunnistautumisella, kun se on käytettävissä

  • laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien suojaamisella

  • tietojen varmuuskopioinnilla

  • henkilötietojen käsittelijöitä koskevilla sopimuksilla

  • henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden ohjeistamisella

  • tarpeettomien tietojen säännöllisellä poistamisella.

Pääsy henkilötietoihin annetaan vain henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan

  • tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

  • pyytää henkilötietojen poistamista, kun poistamiselle on lailliset edellytykset

  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin

  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

  • saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle

  • saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta silloin, kun ilmoittamista koskevat edellytykset täyttyvät.

Tietojen poistamista koskevaa oikeutta voidaan rajoittaa esimerkiksi silloin, kun tietojen säilyttäminen on välttämätöntä kirjanpitoa koskevan lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi.

11. Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi esittää henkilötietojaan koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen:

[sähköpostiosoite tietosuoja-asioissa]

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävän selkeästi:

  • kuka pyynnön esittää

  • mitä oikeutta pyyntö koskee

  • mitä henkilötietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Henkilöllisyyden varmistamisessa ei pyydetä enempää tietoja kuin pyynnön käsitteleminen edellyttää.

Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Ajantasaiset yhteystiedot ja ohjeet valituksen tekemiseen löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta osoitteesta tietosuoja.fi.

Pyydämme kuitenkin ensisijaisesti ottamaan yhteyttä rekisterinpitäjään, jotta asia voidaan selvittää.

13. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, käyttämämme palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan KNT-koulutusten verkkosivustolla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.